PRIVACY
POLICY.

01 / TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Giuseppe Cacciapuoti, persona fisica.

Per richieste relative al trattamento dei dati personali: direzione@lafactorycreative.it .

02 / DATI PERSONALI TRATTATI

Modulo contatti

Attraverso il modulo contatti generale possono essere raccolti:

• Nome e cognome.
• Indirizzo email.
• Argomento della richiesta.
• Contenuto del messaggio inviato volontariamente.

Director Studio e FACTORY TV

Per la registrazione e l'utilizzo di Director Studio possono essere trattati:

• Nome e cognome del regista o del responsabile della candidatura.
• Indirizzo email associato all'account.
• Credenziali di autenticazione conservate in forma protetta, senza memorizzare la password in chiaro.
• Informazioni necessarie alla verifica dell'indirizzo email e alla gestione delle sessioni.
• Dati tecnici e di sicurezza relativi ai tentativi di registrazione e accesso.
• Titolo, sinossi e informazioni sui cortometraggi candidati.
• Link privati per la visione delle opere.
• Stato della candidatura e informazioni necessarie alla valutazione.
• Registrazione della presa visione dell'informativa privacy e delle dichiarazioni richieste per la candidatura.
• Eventuali comunicazioni successive relative alla selezione.

I materiali cinematografici e le relative informazioni possono contenere dati personali riferiti anche a soggetti diversi dal regista, come interpreti e componenti della produzione.

Si invita a non trasmettere dati particolari ai sensi dell'articolo 9 del GDPR, come informazioni sanitarie, salvo che siano effettivamente necessari e sia disponibile un'idonea base giuridica.

03 / FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Gestione dei contatti

Ricevere, gestire e rispondere alle richieste inviate attraverso il modulo contatti, comprese quelle relative a LA FACTORY, BE TRAINED e possibili collaborazioni.

Registrazione e gestione degli account

Consentire ai registi di creare e utilizzare un account personale Director Studio, verificare l'indirizzo email, autenticarsi e accedere alle proprie candidature.

Candidature cinematografiche

Ricevere, organizzare, visionare e valutare i cortometraggi presentati a FACTORY TV, gestire gli stati di selezione e comunicare con i rispettivi responsabili.

Sicurezza dei sistemi

Prevenire accessi non autorizzati, abusi, tentativi di registrazione automatizzati e utilizzi impropri dei servizi.

I dati raccolti per queste finalità non sono utilizzati automaticamente per newsletter o comunicazioni promozionali non richieste.

04 / BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche vengono individuate in relazione alle specifiche attività.

• Gestione delle richieste: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) oppure legittimo interesse del titolare alla gestione delle comunicazioni (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), secondo il contesto.
• Account Director Studio: trattamento necessario alla fornitura del servizio richiesto dall'utente (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Presentazione e valutazione dei cortometraggi: trattamento necessario alla gestione della candidatura richiesta dall'interessato e delle eventuali misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Sicurezza informatica: legittimo interesse alla protezione dei sistemi, degli account e delle informazioni conservate (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
• Adempimenti normativi: obblighi di legge eventualmente applicabili (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

Quando un trattamento richieda una specifica base giuridica ulteriore, questa dovrà essere individuata e comunicata prima del relativo trattamento.

05 / MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Modulo contatti

I dati inviati tramite il modulo contatti vengono recapitati alla casella direzione@lafactorycreative.it. La corrispondenza viene gestita attraverso il servizio di posta elettronica Register.it.

Il modulo contatti generale non prevede un archivio aggiuntivo dei messaggi nel database del sito.

Director Studio

I dati necessari alla gestione degli account e delle candidature vengono conservati in un database associato ai servizi di LA FACTORY.

Le password non vengono conservate in chiaro. Il sistema utilizza meccanismi di autenticazione, gestione delle sessioni e controlli per la sicurezza degli accessi.

I link privati ai cortometraggi sono destinati alla valutazione da parte dei soggetti autorizzati. L'accesso ai materiali deve essere limitato alle persone coinvolte nelle attività di selezione.

Sono previste misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi dei trattamenti, soggette a verifica e aggiornamento.

06 / CONSERVAZIONE DEI DATI

Richieste di contatto

La corrispondenza viene conservata, di norma, per un massimo di 12 mesi dall'ultima comunicazione, salvo diverse esigenze giustificate.

Account Director Studio

I dati dell'account sono conservati per il periodo necessario a consentire l'utilizzo del servizio. La richiesta di cancellazione può essere inviata al titolare, che valuterà anche l'eventuale necessità di conservare specifiche informazioni per obblighi di legge o tutela dei diritti.

Gli account inattivi devono essere sottoposti a verifiche periodiche per evitare conservazioni non necessarie.

Candidature non selezionate

È previsto un periodo ordinario massimo di 24 mesi dalla conclusione della valutazione, salvo necessità documentate che giustifichino una diversa conservazione.

Candidature selezionate

I dati necessari alla gestione di eventuali rapporti professionali o accordi di distribuzione sono conservati per i periodi richiesti dalle rispettive finalità, dagli accordi e dagli obblighi normativi applicabili.

Dati tecnici e di sicurezza

Le registrazioni relative alla sicurezza degli accessi devono essere conservate per periodi limitati e proporzionati alla prevenzione e alla gestione degli abusi informatici.

Le regole di conservazione devono essere applicate anche agli archivi informatici, alle copie di sicurezza e ai sistemi di gestione delle candidature, secondo procedure tecnicamente appropriate.

07 / DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere accessibili al titolare e ai soggetti autorizzati coinvolti nelle attività di gestione e valutazione delle candidature, nei limiti delle rispettive funzioni.

Possono inoltre essere trattati da fornitori tecnici necessari alla gestione del sito, dell'hosting, del database e della posta elettronica.

Per i servizi di hosting e posta elettronica viene utilizzata l'infrastruttura fornita da Register.it, secondo i servizi effettivamente attivati.

I dati personali delle candidature non vengono pubblicati automaticamente su FACTORY TV.

Un'eventuale pubblicazione di informazioni relative ai film selezionati richiederà la verifica dei presupposti giuridici e degli accordi applicabili.

08 / TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

L'eventuale trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo dipende dai fornitori e dai servizi tecnici effettivamente utilizzati.

Qualora siano effettuati trasferimenti internazionali, questi dovranno rispettare le condizioni previste dal GDPR, comprese le eventuali decisioni di adeguatezza o garanzie appropriate.

I link a servizi esterni di hosting video possono rimandare a piattaforme che applicano proprie informative privacy. Il trattamento effettuato da tali piattaforme deve essere valutato separatamente.

09 / CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati attraverso il modulo contatti è facoltativo. I campi obbligatori sono necessari per ricevere e gestire la richiesta.

Per la registrazione a Director Studio sono necessari i dati richiesti per creare e proteggere l'account.

Per presentare un cortometraggio sono necessarie le informazioni richieste nel modulo di candidatura, comprese quelle indispensabili per identificare l'opera e consentirne la valutazione.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire la registrazione o l'invio della candidatura.

10 / DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato può richiedere:

• Accesso ai propri dati personali.
• Rettifica dei dati inesatti.
• Cancellazione dei dati, quando applicabile.
• Limitazione del trattamento.
• Portabilità dei dati, quando prevista.
• Opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.

Le richieste possono essere inviate a direzione@lafactorycreative.it .

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11 / PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

La gestione del modulo contatti e la valutazione delle candidature cinematografiche non prevedono, nell'attuale organizzazione descritta, decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli interessati.

Gli strumenti informatici possono essere utilizzati per organizzare le candidature, verificare gli accessi e aggiornare gli stati amministrativi, senza sostituire automaticamente la valutazione dei responsabili della selezione.

12 / AMBITO DELL'INFORMATIVA

Questa informativa riguarda i seguenti servizi di LA FACTORY, per le attività qui descritte:

• Modulo contatti generale.
• FACTORY TV, limitatamente ai trattamenti descritti.
• Director Studio e registrazione degli account registi.
• Candidature dei cortometraggi e relativa valutazione.

Le candidature a BE TRAINED possono essere disciplinate da un'informativa specifica, relativa ai dati e ai documenti richiesti durante la selezione.

Gli eventuali servizi Members, strumenti di pagamento, newsletter, cookie e sistemi di tracciamento richiedono informazioni ulteriori quando i relativi trattamenti non sono già coperti dalla presente informativa.

Diritti sulle opere cinematografiche

La presente Privacy Policy riguarda il trattamento dei dati personali. Non costituisce un contratto di distribuzione cinematografica.

La presentazione di un cortometraggio per la valutazione non comporta automaticamente il trasferimento dei diritti sull'opera, l'autorizzazione alla pubblicazione o l'obbligo di selezione.

L'eventuale distribuzione su FACTORY TV sarà disciplinata da verifiche e accordi separati.

13 / AGGIORNAMENTI

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche ai servizi, alle modalità di trattamento o agli obblighi normativi applicabili.

Le modifiche sostanziali saranno rese conoscibili attraverso i canali appropriati.

Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026.

Versione informativa: factory-privacy-v2-2026-10-12.